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🏢 Telefonansagen für Hausverwaltungen

Professionelle Telefonansagen speziell für Hausverwaltungen, Immobilienverwaltungen und Facility Management. Mit Notfall-Kontakten und Bürozeiten-Informationen.

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🔧 Wichtig für Hausverwaltungen

Ihre Telefonansage sollte:

Geschäftszeiten & Außerhalb der Bürozeiten

  • Guten Tag und herzlich willkommen bei der Hausverwaltung XY. Sie erreichen uns außerhalb unserer Geschäftszeiten. Unsere Bürozeiten sind Montag bis Donnerstag von 8:00 bis 16:30 Uhr und Freitag von 8:00 bis 14:00 Uhr. Bei Notfällen wie Wasserrohrbrüchen, Heizungsausfällen oder anderen dringenden Schadensfällen erreichen Sie unseren 24-Stunden-Notdienst unter 0172/XXXXXXX. Für alle anderen Anliegen hinterlassen Sie bitte eine Nachricht mit Ihrem Namen, Ihrer Adresse und Telefonnummer, oder senden Sie uns eine E-Mail an info@hausverwaltung-xy.de. Wir melden uns schnellstmöglich. Vielen Dank!
  • Herzlich willkommen bei der Immobilienverwaltung XY. Unsere Büros sind derzeit geschlossen. Öffnungszeiten: Mo-Do 9:00-17:00 Uhr, Fr 9:00-15:00 Uhr. Bei Notfällen (Wasserrohrbruch, Heizungsausfall, Einbruch) wählen Sie bitte unsere Notfall-Hotline: 0800/XXXXXXX (24h). Für Mietangelegenheiten, Reparaturwünsche oder allgemeine Fragen nutzen Sie bitte unser Online-Portal unter www.immobilien-xy.de oder senden Sie eine E-Mail an service@immobilien-xy.de. Wir bearbeiten Ihr Anliegen am nächsten Werktag. Vielen Dank!
  • Guten Tag, hier ist die Hausverwaltung Muster GmbH. Sie rufen uns außerhalb unserer Geschäftszeiten an. Diese sind Montag bis Freitag von 8:30 bis 17:00 Uhr. In Notfällen wie: Wasserrohrbruch, Heizungsausfall, Stromausfall, Einbruch oder andere Gefahrensituationen - erreichen Sie unseren technischen Notdienst rund um die Uhr unter 0171/YYYYYYY. Für alle anderen Anliegen hinterlassen Sie bitte eine Nachricht oder schreiben Sie uns an kontakt@hv-muster.de. Wir kümmern uns schnellstmöglich. Vielen Dank!
  • Willkommen bei der Hausverwaltung XY - Ihr Partner für professionelles Immobilienmanagement. Aktuell erreichen Sie uns außerhalb der Bürozeiten. Bürozeiten: Mo-Fr 9:00-12:00 Uhr und 14:00-17:00 Uhr. Notfall-Hotline (24/7): 0160/XXXXXXX - nur für echte Notfälle wie Wasserschäden, Heizungsausfall, Einbruch! Für Termine, Mietfragen, Nebenkostenabrechnungen nutzen Sie bitte unser Mieterportal www.hv-xy.de/portal oder E-Mail: info@hv-xy.de. Wir helfen Ihnen gerne weiter!
  • Guten Tag, Sie haben die XY Immobilienverwaltung erreicht. Bürozeiten sind Mo-Do 8:00-16:00 Uhr, Fr 8:00-13:00 Uhr. Außerhalb dieser Zeiten: Für NOTFÄLLE (Wasser, Gas, Heizung, Elektrik, Einbruch): 0172/NOTFALL (24h). Für reguläre Anfragen: E-Mail an office@xy-immobilien.de oder Nachricht hinterlassen. Mieterportal: www.xy-immobilien.de/login. Wir melden uns zeitnah. Danke!
  • Herzlich willkommen bei der Wohnungsverwaltung Schmidt. Derzeit sind unsere Büros nicht besetzt. Sprechzeiten: Di-Do 10:00-12:00 und 14:00-16:00 Uhr. Dringende Schadensmeldungen (Wasser, Heizung, Einbruch): Notdienst 0800/SCHADENSMELDUNG. Mieteranfragen: mieter@wv-schmidt.de. Eigentümeranfragen: eigentuemer@wv-schmidt.de. Online-Portal: portal.wv-schmidt.de. Wir sind für Sie da!

Spezielle Notfall-Ansagen

  • ACHTUNG - Hausverwaltung XY Notfall-Hotline. Sie haben die richtige Nummer für Notfälle gewählt. Bitte beachten Sie: Diese Nummer ist ausschließlich für echte Notfälle wie Wasserrohrbrüche, Heizungsausfälle, Gasgeruch, Stromausfälle oder Einbrüche gedacht. Wenn Sie einen solchen Notfall melden möchten, bleiben Sie bitte in der Leitung. Ein Mitarbeiter wird sich in Kürze melden. Für alle anderen Anliegen wenden Sie sich bitte während unserer Geschäftszeiten (Mo-Fr 9-17 Uhr) an unser Büro unter 0123/456789. Vielen Dank!
  • Notdienst Hausverwaltung XY - 24 Stunden Bereitschaft. Welche Art von Notfall liegt vor? Drücken Sie die 1 für Wasserschäden oder Rohrbrüche. Drücken Sie die 2 für Heizungs- und Warmwasserausfälle. Drücken Sie die 3 für elektrische Störungen oder Stromausfälle. Drücken Sie die 4 für Einbruchschäden oder Sicherheitsprobleme. Drücken Sie die 5 für sonstige Notfälle. Ein technischer Notdienst wird sich umgehend bei Ihnen melden.

Urlaubsansagen

  • Guten Tag, hier ist die Hausverwaltung XY. Vom XX.XX. bis XX.XX. befinden wir uns in den Betriebsferien. In dringenden Notfällen (Wasserrohrbruch, Heizungsausfall) erreichen Sie unseren Notdienst weiterhin unter 0172/XXXXXXX. Die Vertretung für alle anderen Anliegen übernimmt die Hausverwaltung Müller, Telefon: 0123/987654. Ab dem XX.XX. sind wir wieder regulär für Sie da. E-Mails an info@hv-xy.de werden ab XX.XX. bearbeitet. Schöne Urlaubszeit!
  • Herzlich willkommen bei der Immobilienverwaltung XY. Unsere Büros sind vom XX.XX. bis XX.XX. wegen Betriebsurlaub geschlossen. Notfall-Hotline (24h): 0800/NOTFALL - nur für Wasserschäden, Heizungsausfälle, Einbrüche. Vertretung für reguläre Anliegen: Hausmeisterservice Schmidt, Tel: 0171/XXXXXXX. Ab XX.XX. sind wir ausgeruht wieder für Sie da. Vielen Dank und eine schöne Zeit!

Wochenende & Feiertage

  • Guten Tag, Sie haben die Hausverwaltung XY erreicht. Am Wochenende und an Feiertagen sind unsere Büros geschlossen. Bei Notfällen wie Wasserrohrbrüchen, Heizungsausfällen oder Einbrüchen erreichen Sie unseren 24-Stunden-Notdienst unter 0172/XXXXXXX. Für alle anderen Anliegen senden Sie bitte eine E-Mail an info@hv-xy.de oder nutzen Sie unser Mieterportal www.hv-xy.de. Wir bearbeiten Ihre Anfrage am nächsten Werktag. Schönes Wochenende!
  • Willkommen bei der Hausverwaltung XY. Am Wochenende sind wir leider nicht erreichbar. In dringenden Notfällen, wie Wasserrohrbrüchen oder Heizungsausfällen, kontaktieren Sie bitte unseren Notdienst unter der Nummer 0172/1234567. Wir kümmern uns ab Montag wieder um alle anderen Anliegen. Schönen Tag noch!

Mittagspause

  • Guten Tag, Hausverwaltung XY. Wir befinden uns gerade in der Mittagspause und sind ab 14:00 Uhr wieder für Sie da. Bei Notfällen erreichen Sie unseren technischen Dienst unter 0172/XXXXXXX. Für alle anderen Anliegen hinterlassen Sie bitte eine Nachricht oder rufen Sie nach 14:00 Uhr erneut an. Vielen Dank!
  • Herzlich willkommen bei der Hausverwaltung XY. Wir machen gerade Mittagspause von 12:00 bis 13:30 Uhr. Ab 13:30 Uhr sind wir wieder persönlich für Sie da. Notfälle: 0800/NOTFALL. Reguläre Anliegen: Nachricht hinterlassen oder E-Mail an service@hv-xy.de. Bis gleich!

📋 Checkliste für Hausverwaltungs-Ansagen